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10 conseils pour relire et corriger votre document efficacement

Eric Walter

Publié le 16 août 2022 • 3 min. de lecture

Lors de la conception d'un document, une phase souvent négligée est celle de la relecture. En effet très peu de personnes font l'effort de relire un courriel avant de l'envoyer ou même de vérifier leurs éventuelles fautes dans un rapport. Cependant cette étape est tout aussi importante que l'écriture même du document car c'est là où se joue votre image et votre professionnalisme : un texte bourré de fautes et votre crédibilité en sera fortement impactée.

Ces quelques astuces vous permettront d'être plus efficace lors de votre prochaine vérification :

  • Faites une pause entre la rédaction et la relecture de votre document. Mettre le document de côté pour la nuit - ou même pour vingt minutes - aérera votre esprit et vous rendra plus performant.
  • Relisez à l'heure de la journée où vous êtes le plus alerte pour repérer les erreurs (pour certains le matin est un bon moment, pour d'autres ce sera plus le soir).
  • Utilisez une feuille blanche et placez là sous chaque ligne à mesure que vous lisez. Cela limitera la quantité de texte visible et vous permettra de mieux vous concentrer sur l'échantillon étudié.
  • Connaissez vos propres erreurs : cela semble un conseil évident mais tenir une liste de vos erreurs fréquentes vous rendra bien plus efficace dans vos corrections futures.
  • Concentrez-vous sur un type d'erreur à la fois, une fois pour vérifier l'orthographe, une autre fois pour vérifier la ponctuation, et ainsi de suite. Si les accords du verbe avoir sont votre problème le plus fréquent, relisez tout le document pour vérifier ce seul problème. Ensuite, corrigez le problème suivant.
  • Demandez à quelqu'un d'autre de relire votre texte et de vous aider à trouver les phrases qui ne sont pas claires, les endroits où vous êtes trop long et les erreurs.
  • Essayez de lire à l'envers, une phrase à la fois. Cela vous aidera à vous concentrer sur les phrases, plutôt que de vous perdre dans le contenu de votre document.
  • Relisez une fois à haute voix. Cela vous ralentira et vous entendrez la différence entre ce que vous vouliez écrire et ce que vous avez réellement écrit.
  • Utilisez le correcteur orthographique de votre ordinateur, mais avec précaution, et faites aussi votre propre vérification orthographique. Les correcteurs d'orthographe des ordinateurs commettent souvent des erreurs - ils peuvent suggérer un mot qui n'est pas du tout ce que vous voulez, et ils ne connaissent pas toujours les différences de sens.
  • Ne pas hésiter à demander de l'aide. Si vous ne savez pas si vous avez besoin de cette virgule ou s'il faut utiliser "a" ou "à", consultez un manuel ou demandez de l'aide à un collègue.

N'oubliez pas que la relecture / révision de votre document ne concerne pas seulement les erreurs. Le but est également de peaufiner vos phrases, les rendre plus fluides, intéressantes et claires. Faites attention aux phrases très longues, car elles peuvent être moins claires que des phrases plus courtes et plus directes. Faites attention au rythme de votre écriture ; essayez d'utiliser des phrases de longueurs et de modèles différents. Recherchez les phrases inutiles, les répétitions et les passages maladroits et supprimer les. Un texte sans faute d'orthographe et avec un style facile à lire n'en sera que plus agréable pour votre lecteur et sera plus efficace pour transmettre votre message.

Enfin, n'oubliez pas que vous également faire appel à un correcteur relecteur professionnel qui se chargera de corriger votre texte mais également de vous proposer des améliorations dans la tournure de vos phrases ou bien encore la mise en page de votre document.

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