Pourquoi faire appel à un service de correction et relecture de texte professionnel ?
Vous êtes responsable du contenu (ou « Content Manager ») au sein d'une entreprise ? Vous rédigez souvent des rapports et des documents ? Vous êtes en contact avec des clients ou des investisseurs ? Alors vous savez à quel point il est primordial d'envoyer un document irréprochable, aussi bien au niveau du contenu que sur le plan linguistique.
Que vous utilisiez la langue de Molière ou de Shakespeare, le soin apporté à vos écrits témoigne du sérieux de votre travail et de l'organisme que vous représentez. Ainsi, il est nécessaire de solliciter un spécialiste pour vous aider. Mais pourquoi faut-il faire appel à un service de correction ou de relecture de textes professionnels ?
Relecture et correction d'un texte professionnel : pourquoi est-ce si important ?
Quel que soit le projet sur lequel vous travaillez, la relecture et la correction d'un document sont primordiales. Pour un cadre dans une entreprise par exemple, ceci contribue à améliorer sa crédibilité et son image. Il ne peut pas se permettre de présenter des rapports ou d'autres documents avec des fautes de langue.
Il en va de même pour les métiers de l'édition, comme le journalisme et la littérature. Là encore, c'est la crédibilité des auteurs qui est en jeu, d'autant plus qu'il s'agit d'un support écrit et non numérique. Autrement dit, impossible de supprimer quoi que ce soit pour corriger. Il faut donc impérativement éviter les fautes de langue.
Une auto-relecture ne suffit pas
En effet, en l'absence de spécialistes en langue, il est très difficile de repérer les fautes et même les fautes de frappe. En relisant vous-même vos documents ou en confiant la tâche à un collaborateur interne, vous manquerez inévitablement de recul. La psychologie compte en matière de langue. Inconsciemment, vous ferez moins attention à vos propres coquilles. Votre collaborateur aussi.
Bien maîtriser la syntaxe et les subtilités de la langue
Nous ne sommes pas tous des manitous de la langue. Au fil des années, certaines subtilités peuvent nous faire défaut. Il arrive même que l'on commette des fautes de syntaxe ou d'expression sans le savoir.
Notre regard naïf est incapable de les repérer. Ce n'est pas le cas d'un relecteur et d'un correcteur professionnel. Il a dédié sa vie à l'apprentissage des règles linguistiques qui nous échappent et qui sont pourtant essentielles pour un document professionnel.
La typographie, pensez-y !
C'est un point souvent négligé. Dans un texte, il n'y a pas que les fautes d'orthographe, de grammaire, de conjugaison ou de syntaxe : vous pouvez aussi vous tromper au niveau des ponctuations.
Elles font partie des subtilités dont nous avons parlé un peu plus haut. De plus, certains documents doivent être conformes à certaines normes. C'est le cas des règles typographiques employées par l'imprimerie nationale. Elles sont appliquées dans le milieu de l'édition. Un relecteur-correcteur professionnel connaît ces normes sur le bout des doigts.
La mise en page et le style
En dehors des points mentionnés plus haut, le travail d'un relecteur ou d'un correcteur professionnel possède également une dimension stylistique. Il a la capacité de s'adapter aux exigences de la nature du document sur lequel vous avez travaillé.
Aussi, il va l'enrichir avec le vocabulaire adéquat, tout en corrigeant les erreurs liées aux tournures de phrases, aux pléonasmes, aux figures de style et au champ lexical. De bons souvenirs de jeunesse, n'est-ce pas ?
Quelles sont les tâches « avancées » d'un relecteur-correcteur ?
En faisant appel à un service de relecture et de correction spécialisé, vous travaillerez donc avec de véritables connaisseurs de la langue. Leur métier va au-delà de ce que l'on a déjà mentionné.
L'examen de la structure du document
En fonction de la nature du document que vous avez rédigé, le service de correction et de relecture vous proposera des corrections au niveau de sa structure.
Dans cette optique, il établit un rapport sur cette dernière. Il y mettra en exergue les éventuelles erreurs et les corrections à apporter. Il peut s'agir d'une suggestion de chapitre dans un mémoire de fin d'études ou encore d'un point oublié et qu'il faut mentionner dans un rapport d'activité.
L'examen de la clarté du document
Votre relecteur-correcteur professionnel est l'un de vos premiers lecteurs. De ce fait, vous devez vous fier à son jugement concernant la clarté de votre document et des idées qui y ont été exprimées.
Votre texte est-il clairement argumenté ? Est-il facile à comprendre ? Est-il logique ? Le service de correction/relecture veillera à ce que ce soit le cas.
L'examen de vos références et de la bibliographie
Ce service est souvent proposé aux doctorants, aux étudiants et aux stagiaires. Il s'agit donc d'améliorer les références citées dans le document, au même titre que la bibliographie. Le professionnel va notamment intervenir pour vérifier la cohérence de la bibliographie, signaler les éventuelles sources incomplètes, ou encore vérifier les références mentionnées dans votre texte professionnel par rapport à la bibliographie.
Quels sont les documents et les textes professionnels qui peuvent être vérifiés par un relecteur/correcteur ?
En faisant appel à un service de correction et de relecture, vous pouvez corriger plusieurs types de documents, y compris sur le Web.
Les présentations et les diaporamas
Au sein de votre entreprise, vous avez sûrement été amené à présenter un projet donné ou à élaborer un rapport. Dans ce cas, les présentations PowerPoint et les diaporamas sont essentiels pour mettre en lumière les points importants de votre document.
Des conseils en langue et en structure
Là encore, vous pouvez confier la vérification de l'orthographe, de la grammaire, de la conjugaison et de la syntaxe à un service de correction et de relecture. Pas seulement : le spécialiste vous sera aussi d'une grande aide afin d'élaborer une présentation de qualité. Par exemple, il vous aidera à mettre en place un plan clair, à choisir les informations importantes et à sélectionner les illustrations adéquates.
Les catalogues et documents publicitaires
À travers la publicité, vous voulez vendre vos produits. Même si ce ne sont pas des mots que vous allez vendre à vos clients, vous devez absolument soigner vos éventuels écrits ! En effet, ceci reflète l'image de votre marque.
Imaginez un flyer ou une publication sur les médias sociaux avec des coquilles ou d'autres fautes de langue ? Ainsi, il est important de faire appel à un service de correction et de relecture externe pour vous accompagner.
Les communiqués, les contrats, les journaux d'entreprise
Vos communications externes et internes doivent également faire l'objet d'une correction linguistique minutieuse. Dans cette optique, vous pouvez confier la correction de vos contrats, de vos communiqués et de vos journaux d'entreprise à un spécialiste externe.
Les sites web, les blogs et les réseaux sociaux
Avec la digitalisation, de plus en plus d'entreprises s'orientent vers le contenu web. C'est surtout valable pour les médias. Là encore, il est primordial de faire appel à un service de correction et de relecture pour corriger vos textes professionnels. Même s'il est plus facile de se rattraper sur le Web, il est capital de publier des textes irréprochables sur tous les plans : grammaire, syntaxe, orthographe, typographie…